为了进一步提高物资采供效率,减少物资材料库存资金占用,山纳公司创新工作思路,打破传统的物资材料采、供、存模式,从螺丝、轴承等常用、低价值、易消耗备品备件入手,着手建立企业“仓储超市”。经过一个多月的紧张筹备,目前“低值易耗品超市”已具备运行条件,初步进入“仓储超市”的低值易耗品涉及近250个备件品类,预计每年可减少采购资金占用160多万元。
所谓“仓储超市”,就是为物资材料设置一个专用库,引进信誉好实力强的供应商提供物资材料在超市上架,使用单位直接到“仓储超市”比质比价后领取物资材料,公司每月按实际用量与供应商结算,并设定三个月账期,实现采、供、存的超市化管理。建立企业“仓储超市”首先是引入了竞争机制,多家供应商的同类产品在超市上架,更加便于使用单位比质比价,其次,避免了物资采购库存资金的占用,按照实际使用量和账期结算,避免了流动资金的沉淀,提高了采购资金的使用效率。同时,设置“仓储超市”,更好地解决了生产应急需求,对于一些急需物资直接到超市领取,避免了采购计划申报、审核、批准,物资运输、入库、出库等等流程周期导致的延误,更加方便快捷、简洁实用。而且,由于物资使用单位直接选用物资材料,也杜绝了传统采购模式中因沟通不到位导致的误采现象,有效提高了工作效率。
此次“仓储超市”筹备工作,公司首先从品种数量多、型号繁杂、应急需求多、采购工作繁琐的低价值、易消耗备品备件入手,专门成立了“低值易耗品超市”专项工作小组,组织小组人员进行材料品种、规格型号、周期用量等的统计,联系供货商签订供货合同,协调材料专用库房,组织仓储超市器具配置,编制管理规定,开展人员培训等,紧锣密鼓推进“低值易耗品超市”的筹建工作。
“低值易耗品超市”的设立,不仅打破了传统的物资材料采供存模式,使采购管理水平得到有效提升,而且对公司提高工作效率、减少资金占用有积极的推动作用。预计公司“低值易耗品超市”将在5月份正式投入运行。