为了加强和规范电石进厂验收管理工作,3月1日起,公司通过增加督察组和值班干部的共同监管参与,为电石进厂管理设置了“双保险”。督察组和公司值班干部分别从过程监督和管理参与两个方面着手,加强了相关管理制度的落实执行,为提高电石采购的质量,维护企业利益起到重要作用。
公司增设的第一道保险是由监事部组建成立的专项督查组,每天负责对到货电石进厂的每道程序进行全程监控,并对进货单位、数量、质量、验收、督察情况等工作进行详细记录。严密监督电石验收入库的所有程序是否按照制度规范要求执行,并对未按要求执行的、不规范的行为,有权对相关责任单位的工作人员及时提出督察建议和意见。
公司增设的第二道保险是值班干部也参与到电石进厂验收的全过程。值班干部在每天的监督检查过程中,和各环节工作人员共同开展工作,从初检电石的外观,审验电石内在质量,查看入库电石的粉末是否超标等。一旦发现电石有质量问题,将对电石厂家进行一定程度的扣罚,如在验收进厂电石过程中出现争议,值班干部还要及时组织相关部门和人员协商解决。
目前,通过严格执行“双保险”监管,进厂的电石质量已经出现改观,为公司进一步降低电石成本消耗奠定了良好基础。