为了有效降低设备维修材料采购费用，避免过度采购而造成运营资金占用的问题。近期，山纳公司进一步梳理完善了设备维修材料的申报审批流程，通过针对性采取专业管理、加强两级审核落实的有效措施，进一步加强了对设备维修材料费用的把控。
针对公司各种设备所需的维修材料涉及面广、品类多、专业性强、使用情况复杂的实际，以及各生产车间在维修材料计划上报中存在多报、重报等诸多问题，山纳公司将各单位维护设备所用的维修材料，专门从大宗原材料的采购中分解出来单独核算。公司指定装备部主管设备的专业人员，根据维修所用材料的属性，主要以备品备件材料、标准件和维修材料、工器具及低值易耗品材料、非标备件材料共四大类标准，对其进行了重新划分归类。同时，专业设备人员还对原维修材料计划申报表中的内容进行了逐项梳理、改良、修订，重新编写了维修材料计划申报表。重点增加了备品备件所属设备的名称、具体使用的部位及使用的周期等若干项标注内容，将每一个需要采购的维修材料，牢牢锁定在合理、准确的设备部位上，有效杜绝了多报、重报现象的发生。
为了进一步规范设备管理流程，公司制定了严格的经济责任制考核细则，要求各车间设备管理要专业归口，由车间安排专人统一编制、申报、管理维修材料计划。申请上报维修材料计划时，经车间主要领导审核，从源头开始，把好单位自身内控的头道关，然后再递交设备管理部门的专业设备人员进行二次审核把关，经专属部门的领导审定后，才能确定为最终上报的维修材料计划。一旦发现申报与实际情况不符的，或备件采购回入库，在当月或3个月时间一直没有领用闲置的，公司将对申报车间、车间主要领导及经办人逐级、逐个进行经济责任制考核，予以严惩。
与此同时，公司还要求各车间对仓储部现有维修材料的存货要予以消化和合理利用，旨在有效利用积压生产应急保障物资材料，避免重复采购。
山纳公司通过对维修材料合理采购、审核使用的精管，对维修材料申报计划的前置细控审核措施的严格执行，将每一笔宝贵的维修资金都用在刀刃上，真正把公司的管理和效益搞上去，大幅度削减了维修材料的费用，达到降低公司运营资金占用，盘活现金流的最终目的。