经过4个多月的推进和运行，山纳公司长城电商物资采购工作在打破单一供货商、增加合格供货商数量、降低采购资金等方面已经取得了非常好的效果，近期，针对电商采购存在因采购标的物描述不准确，导致到货物资质量、型号等不符合的问题，公司增加了验收环节，采取采购经办人、库房库管和车间技术人员，三方对到货物资进行入库验收的措施，进一步确保了到货物资质量。
4月份，一家新的供货商经山纳公司长城电商比价采购中标，标的物为不锈钢双头螺栓，物资到货后，车间在使用中发现与以前的标准螺母不匹配，存在间隙较大的问题，马上向相关部门反映情况。这一情况引起公司领导的高度重视，一方面安排联系供货厂家及时换货，另一方面组织召开专题会议，举一反三研究质量把关措施。
为了切实把好电商物资采购的产品质量关，公司要求除了化工原材料需要化验分析办理入库外，其他物资必须严格执行三方验货入库制度，采购经办人、库房库管及车间技术人员，三方要对到货物资进行现场验货，除了查验产品合格证、检验报告单等质量、材质证明外，还要从外观等方面确认是否符合合同要求及生产需要，三方确认后，才能办理入库手续。对于新的供货商，车间领用后，采购部要与车间跟踪产品使用情况，了解产品质量，发现问题及时与厂家沟通解决，需要退换货的要及时退换，绝对不能影响到正常的生产运行。公司还要求，参与验货环节的相关人员，要具备相应的业务知识，尤其是车间技术人员，必须了解采购物资的使用要求和工艺技术指标，确保物资质量、型号等满足使用要求。