山纳公司多方面采取措施采购管理变革

来源: 山纳公司
时间:2017-09-20

2017年以来,面对不断好转的生产经营形式,山纳公司时刻保持着危机意识,在千方百计节约采购资金、保障物资供应的同时,多方面采取措施深化采购变革,强化内部管理,取得了明显成效。

在工作体制方面,公司打破了一竿子捅到底的采购工作模式,采购和执行岗位实现了实质性分离,公司还编制了采购、采购执行岗位职责,建立了相应的奖惩制度,采购和执行岗位定期进行轮岗,不仅有效降低了采购风险,还通过工作实践提高了人员的综合业务能力。为了有效堵住管理漏洞,还在采购部专门增加了票据挂账稽核管理岗位,确保挂账票据的准确无误。

在内部管理上,为了充分调动采购人员的工作积极性,提高工作效率,并促进大家努力节约采购资金的主动性,公司针对性完善了部门的绩效、专项激励机制,分别设定了全勤奖、兼职工作奖、季度优秀采购奖、采购节省专项奖、降“两金”工作奖等,真正做到奖优罚劣、奖勤罚懒。

在业务管理上,公司严格合同管理和供货商管理,根据现代采购管理体系建设的要求,建立与合同管理和供货商管理相应的信息化体系,形成了包括ERP、OA、EC电子商务平台等信息化工具在内的完整体系,实现了各项业务流程、审批流程、审批权限、供货商评审、档案管理等的清晰固化,切实提升了采购管理水平。

同时,公司还积极推进采购归口管理,结合公司实际先易后难逐步推进,通过归口管理科学整合采购业务,进一步提高了采购效率、降低了采购费用、优化了人员配置。公司还积极推进和完善仓储超市的设立和运行,不断扩大上架物资品类和数量,预计年内可节约100万元以上的流动资金占用。公司还加快取消单一供货商和指定供货商,加强采购、研发部门和各生产单位的协调配合,年内已经取消指定供货商8家,不仅实现了节省采购资金45万元,还规避了单一指定供货商带来的采购风险。目前公司还在联系多个化工、备件材料的新的供货商,积极消除部分物资采购供货渠道单一的被动局面。

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